1.遇到自己無法解答的問題
如果有的問題你不能回答,這也是很正常的。如果你的演講很吸引人,那么毫無疑問,你會遇到無法解答的問題。
如何預防:
要杜絕這種情況,唯一的方法就是讓你的演講很無聊。這樣,觀眾根本就弄不清楚你要說的內容,更別說向你提問了。但我希望你不要這樣做。
如何應對:
學會說:“我不知道?!?說這句話很容易,而且你說了也不會怎樣。記下這些問題,或者請提問人給你寫郵件,向他保證你會在自己的博客上標明答案。
向觀眾求助。也許你并不是唯一一個不知道答案的人。如果其他的觀眾也都不知道答案,那至少說明他們和你一樣對此很無知。如果有人知道答案,即使不是由你作答,那你也幫提問者找到了答案。
2.麥克風壞了
有時候,麥克風也并未完全壞掉,只是它們會產生回音,或者偶爾發出刺耳的聲音。這些都會給觀眾帶來困擾,而觀眾就會把問題歸咎干你。如果麥克風在幾分鐘后都不能恢復,那么你就可以認為它壞掉了。
如何預防:
在演講前要求檢查語音設備。
詢問設備管理人員問題出在何處。
如何應對:
和觀眾確認他們是否也受到了麥克風的困擾。有些時候,只有講臺上的人才能感受到麥克風的干擾。
向技術人員求助。如果你一個人面對,難免會有些尷尬,但若是有技術人員介入,觀眾就會想到這并不是你一個人的錯。在一個中型的演講廳里(大概能容納100 人左右),即使你不用麥克風,觀眾也能聽清你的講話。和觀眾靠得更近一點兒,當技術人員在修理設備的時候,你也能開始演講。
你可以趁這時候詢問觀眾希望學到什么知識,或者問他們有多少人在現在的職位上干了5 年以上,這些問題都可以用來打發這段馗尬的時間。觀眾一般都會回應你的提問,而且你也能從中得到一些有用的信息。如果你的演講很長,那么這時候正好可以讓觀眾休息一下。
3.電腦出現問題
在所有的演講活動中,總有一些演講者會遇到電腦方面的問題。有的活動要求演講者使用現場的電腦設備以減少這些問題,但是由于視頻解碼器不匹配以及字體不同等原因,有時會把效果弄得更糟。無論是Mac 還是PC ,所有的這些電腦都會出現這樣或那樣的問題,甚至連技術人員都抱怨這些設備的某些性能。
如何預防:
使用你自己的設備。
私人筆記本電腦更受人歡迎,而且我認為筆記本電腦和投影儀的不匹配情況更少。然而,筆記本電腦也是電腦,所以也會出現問題。在演講之前,要求檢查設備。
如何應對:
你要決定在何時放棄使用電腦等設備。我的極限時間是10 分鐘,如果10分鐘內還是無法解決問題,我就不用電腦設備,改用B 計劃。
B計劃:明確自己的中心思想。將主要內容歸納為一個清單,不用太長、太正式。不要一直說“如果我能用幻燈片……”, “我原打算……”,觀眾不會在乎這些可能的情況。
將幻燈片打印出來,隨身攜帶。即使什么設備都不能用了,你也可以參照打印版。
4.幻燈片上有筆誤
這個問題不難解決,因為有誰會去在意呢?當然,如果你能拼寫無誤、完美地呈現給觀眾,那是最好了,但這些錯誤是避免不了的。
如何預防:
讓朋友幫你瀏覽一遍。
如何應對:
不論是誰給你挑出這個錯誤,你都要感謝他,更正錯誤,然后繼續你的演講即可。
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