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          吳帝聰銷講密碼–銷講時,如何合理控制時間?

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          吳帝聰銷講密碼–演講時,如何合理控制時間?

          對于一個優秀的演講者說,合理控制演講時間是一堂必修課。演講中對時間的控制不能只是盯著鐘表的時間,而是應該事先排練,根據排練的時間來安排自己的控場時間。

          那么如何合理控制演講時間呢?

           

          1.合理分配演講各個部分的用時

          看看講話內容各個部分的大致比例:開場白、主要內容、結論。一般情況下,主要內容應該占發言時間的75%。開場白是不是因為插進題外話而拖得太長?還要檢查要點之間的相對比例。例如,自己是否用了一半時間來闡述第一個要點,這樣做值得嗎?

           

          2.進行多次演講排練

          大部分演講新手在實際演講時語速過快,這樣很多重要的地方就得不到澄清了。演講排練越接近實際情況,對時間估計的誤差越小。

          用手表查看自己的演講時間,但是不要死盯著手表的指針。把開始和結束的時間記下來。手表指針的運動會給你一種壓力,讓你不太自然。比如,如果你覺得自己講得太慢,在最后一分鐘可能會把速度加快一倍,或者相反的情況,把自己的語速放慢,用使人昏昏欲睡的口吻把句子拖得很長。如果能夠為每個部分的講話定時會對演講時間的控制幫助很大。

          有經驗的演講者始終明白演講的每個部分各占多長時間。即使演講時間在總體上控制得非常好,他或她仍然希望再把時間分割得更加細致一些。明白時間的長短有助于隨時進行調整,這是演講過程中經常出現的情況。

           

          3.做好每次彩排各部分的用時登記

          當你的排練工作進行到一定的程度,每次演講花費的時間大致相等,就要在筆記上記下每個部分各自花費的時間。比如,你可以在開場白的筆記右下方標記“2分鐘”,在第一個要點后記好“5分鐘”,在第二個要點后記“8分鐘”等。

          合理分配演講各個部分的時間可以幫助你從容調整內容。比如,你原計劃用5分鐘講述第一個要點,聽眾的反應使你覺得自己得用8分鐘才能使他們明白這個問題。于是你決定把第二個要點和第三個要點中的小故事省略掉以空出多用的3分鐘。

           

          4.借助外在提示

          有些人對時間的估計非常精確,不需要外在的提示。如果你不太善于估計時間(我們大部分人都沒有這種能力),要坦然地把自己的手表摘下來放在自己看得到的地方,或者請聽眾席上的同事到時候向你發出信號。但是要避免過于依賴鐘表。

           

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